視頻會議又稱會議電視、視訊會議等，它可以實現在兩點和多點間實時傳送活動圖像、語音及 應用數據(電子白板、圖形)等形式的信息。
“視頻會議--有時也叫“視頻會議系統”英文為(Video Conference System)，包括衛星會議和網絡會議，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用于現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。
視頻會議終端的作用就是將某一會議點的實時圖像、語音和相關的數據信息進行采集，壓縮編碼，多路復用后送到傳輸信道。同時將接收到的圖像、語音和數據信息進行分解、解碼，還原成對方會場的圖像、語音和數據。另外，會議電視終端還將本會場的會議控制信號(如申請發言，申請主席等)送到多點控制器(MCU)。同時還要執行多點控制器對本會場的控制作用。 視頻會議系統是一種通過網絡通信技術實現遠距離即時視頻對話、協同工作的IT應用系統。通過系統，不同地方的用戶能進行高清視頻、語音通信和會議協作操作，跨越時間和空間的鴻溝，體驗溝通的方便、快捷。
視頻會議系統的種類：視頻會議系統在用戶組成模式上分為點對點(2人)和群組視頻會議系統(多人)兩種;按技術實現方式上分為模擬(如利用閉路有線電視系統實現單向視頻會議)和數字(通過軟硬件計算機和通訊技術實現)兩種。
一套基于網絡的多媒體通訊協作視頻會議系統，能幫助用戶迅速搭建在線視頻會議辦公平臺，輕松開啟遠程多方視頻溝通，完成在線視頻溝通、遠程教育、遠程學術交流等教育應用。企業無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質量、高穩定、易部署的視頻會議系統，滿足音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等需求，有效支持工作會議、業務培訓、協同辦公等工作，達到降低溝通成本、提高工作效率的業務目標。
視頻會議系統可以進行最多16方的視頻會議，以及同時支持9路混音，不限制會議室的人數(會議成員可以從組織架構中聯系人名單中選取)。用戶可以看到會議動態，只要視頻匹配成功，就可以顯示視頻。用戶不限制時間、地點在網上進行面對面的視頻交流，而且畫面流暢、語音清晰，讓溝通更加徹底。
